Vielen Dank für Ihre Postereinreichung. Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zum weiteren Ablauf für Sie zusammengestellt:
- Anmeldung & Planung
- Bitte melden Sie sich für den Konferenztag/die Konferenztage an, an denen Sie teilnehmen werden.
- Die Teilnahme an der Konferenz ist für alle Poster-Präsentierenden kostenpflichtig.
- Die definitive Einteilung für die Poster Sessions erfolgt durch SSPH+ bis 15.07.2026 in der Konferenz Agenda.
- Die Planung orientiert sich an Ihren Angaben, kann jedoch nicht garantiert werden.
- Bis 31.07.2026 wird überprüft, wer sich noch nicht angemeldet hat.
- Ohne Anmeldung wird der Beitrag im Programm gelöscht.
- Poster-Format & Einreichung
- Für die Erstellung des Posters steht ein vorgefertigtes PowerPoint-Template mit den korrekten Postergrössen zur Verfügung – diese Vorlage muss für die Postereinreichung verwendet werden.
- Achten Sie insbesondere auf die vorgegebene Ausrichtung im Querformat (16:9) und die empfohlene Bildauflösung im Template, damit Ihr Poster optimal dargestellt wird.
- Die Poster-ID muss gut sichtbar auf dem Poster angegeben sein
- Dateiformat: .pptx.
- Es werden ausschliesslich digitale Poster akzeptiert – bitte keine gedruckten Poster mitbringen.
- Die pdf Version der Poster werden allen Konferenzteilnehmenden digital zur Verfügung gestellt via Conftool.
- Steckbriefe
- Neben dem Poster muss ein Steckbrief eingereicht werden, dieser wird während der Konferenz in Format A4 ausgedruckt und Foyer als Teaser aufgehängt.
- Der Steckbrief dient als Hinweis auf die Poster in den Poster Sessions und bietet eine Verlinkung zum digitalen Poster auf ConfTool.
- Bitte benutzen Sie das vorgefertigte Template zum Steckbrief und ergänzen Ihre Angaben.
- Upload & Dateibenennung
- Posters und Steckbriefe müssen bis spätestens 17.08.2026 über ConfTool hochgeladen werden.
- Dateiname: ID_Nachname , Beispiel: 102_Smith.pptx
- Poster-Präsentation
- Die Poster-Präsentationen finden in Hörsälen statt.
- Poster werden auf die Leinwand projiziert.
- Kurzpräsentation: max. 2 Minuten.
- Diskussion: anschliessend 1 Minute.
- Empfehlung: Präsentation in der Sprache des eingereichten Abstracts halten.
- Präsentationen und Steckbriefe werden grundsätzlich auf Englisch verfasst.
- SSPH+ Best Poster Award
- Es werden zwei Poster Awards vergeben: je ein Award für Tag 1 und für Tag 2.
- Best Poster Award: die beiden ausgezeichneten besten Poster werden mit einem Preisgeld von CHF 500 ausgezeichnet; zudem erhalten die Gewinner:innen ein Zertifikat über den Erhalt des Poster Awards, welches Sie beispielsweise ihrem CV beilegen können.
- Teilnahme: erfolgt automatisch für alle Poster-Präsentierenden des jeweiligen Tages.
- Wichtiger Hinweis zu ConfTool
- Bitte beachten Sie die Anleitungen in ConfTool:
„Instructions for Submitting Authors“
ConfTool: Instructions for Submitting Authors
- Hinweis: Das Feld „Submission Type / Conference Track“ kann aktuell nicht angepasst werden – bitte ignorieren (falls nicht „Poster“ angezeigt wird).
Kontakt
Bei Fragen zur Organisation der Posterpräsentation wenden Sie sich bitte an Roxanne Maritz roxanne.maritz@unilu.ch.
Bei weiteren Fragen zur Anmeldung und Rechnungstellung wenden Sie sich bitte an conference@public-health.ch