Chers présentateurs et présentatrices de posters,
Nous nous réjouissons de la soumission de votre poster. Vous trouverez ci-dessous un bref briefing concernant la procédure :
1. Inscription & planification
- Veuillez vous inscrire aux journées de la conférence auxquelles vous participerez.
- La répartition définitive des sessions posters sera effectuée par la SSPH+ d’ici au 15.07.2026 dans "Conference Agenda"
- La planification se base sur vos indications, mais ne peut pas être garantie.
- D’ici au 31.07.2026, une vérification sera effectuée pour identifier les personnes n’ayant pas encore procédé à leur inscription :
- Sans inscription, la contribution sera supprimée du programme.
2. Format du poster & soumission
- Pour la réalisation du poster, un modèle PowerPoint prédéfini avec les dimensions correctes est mis à disposition – ce modèle doit être utilisé pour la soumission du poster.
- Veuillez notamment respecter l’orientation paysage (16:9) ainsi que la résolution d’image recommandée dans le modèle afin de garantir un affichage optimal de votre poster.
- L’ID du poster doit être clairement visible sur le poster.
- Format de fichier : .pptx
- Seuls les posters numériques sont acceptés – merci de ne pas apporter de posters imprimés.
- La version PDF des posters sera mise à disposition de l’ensemble des participant·e·s de la conférence via ConfTool.
Modèle de présentation PowerPoint
3. Fiches descriptives
- En plus du poster, une fiche descriptive doit être soumise. Celle-ci sera imprimée au format A4 pendant la conférence et affichée dans le foyer comme élément d’introduction.
- La fiche descriptive sert de repère pour les posters lors des sessions posters et contient un lien vers le poster numérique sur ConfTool.
- Veuillez utiliser le modèle prévu pour la fiche descriptive et compléter vos informations.
4. Téléversement & nommage des fichiers
- Les posters et fiches descriptives doivent être téléchargés au plus tard le 17.08.2026 via ConfTool.
- Nom de fichier : ID_Nom, exemple : 102_Smith.pptx
5. Présentation des posters
- Les présentations de posters auront lieu dans des salles de conférence.
- Les posters seront projetés sur écran.
- Présentation courte : max. 2 minutes.
- Discussion : 1 minute ensuite.
- Recommandation : présenter dans la langue de l’abstract soumis.
- Les présentations et fiches descriptives sont en principe rédigées en anglais.
6. SSPH+ Best Poster Award
- Deux prix du meilleur poster seront décernés : un pour le jour 1 et un pour le jour 2.
- Best Poster Award : les deux meilleurs posters seront récompensés par un prix de CHF 500 ; les lauréat·e·s recevront également un certificat de récompense pouvant être joint à leur CV.
- Participation : automatique pour tous les présentateurs de posters du jour concerné.
7. Remarque importante concernant ConfTool
- Veuillez consulter les instructions dans ConfTool :
« Instructions for Submitting Authors » ConfTool: Instructions for Submitting Authors - Remarque : le champ « Submission Type / Conference Track » ne peut actuellement pas être modifié – veuillez l’ignorer (si « Poster » n’est pas affiché).
Contact
- Pour toute question concernant l’organisation des présentations de posters, veuillez contacter Roxanne Maritz à l’adresse roxanne.maritz@unilu.ch.
- Pour toute autre question relative à l’inscription et à la facturation, veuillez contacter conference@public-health.ch.